شفق خبر

تفاوت بین کپی و چاپ روی دستگاه های کپی و چاپگر

دستگاه های کپی و چاپگر در نگاه اول بسیار شبیه به هم هستند. اما اگر دقیق تر استفاده کنیم، تفاوتی بین آنها پیدا خواهیم کرد. در این مقاله سعی شده است تا تفاوت چاپگر و پرینتر را مورد بررسی قرار دهیم، فرآیند کپی و چاپ را با هم مقایسه کنیم و مهم ترین شباهت ها و تفاوت های بین فرآیندهای آنها را گزارش کنیم.

اگرچه دنیای اطراف ما به سمت دیجیتالی شدن در حال حرکت است، اسناد فیزیکی هنوز جای خود را در بین مشاغل، مراکز آموزشی و همچنین برای استفاده شخصی حفظ کرده است. زیرا اسناد کاغذی پرینت شده یا کپی شده روشی اثبات شده و قابل اعتماد برای جمع آوری، ذخیره، بایگانی و انتقال اطلاعات است. این مشکل باعث شده است که دستگاه کپی و چاپگر همچنان نقش اصلی را در ایجاد اسناد فیزیکی ایفا کنند.

چاپگر چیست و چگونه پرینتر آن را انجام می دهد؟

چاپگر قطعه ای از تجهیزات جانبی است که داده های دیجیتالی را بر روی صفحه نمایش کامپیوتر یا موبایل شما دریافت کرده و با بالاترین کیفیت روی کاغذ چاپ می کند. بسیاری از چاپگرها می توانند از طریق درگاه USB، از طریق سیم یا Wi-Fi به رایانه شما متصل شوند و به شما امکان انتقال اسناد را می دهند.

چاپگر

هر مارک چاپگر دارای درایورهای منحصر به فرد و نرم افزار پشتیبانی است که باید روی رایانه شما نصب شود. البته بسیاری از چاپگرهای جدیدتر از کارت حافظه و دوربین های دیجیتال پشتیبانی می کنند. مدل های حرفه ای یا چند کاره نیز این روزها طرفداران خاص خود را دارند. زیرا علاوه بر چاپ، کارکردهای دیگری مانند اسکن، فکس و کپی را نیز دارند.

فتوکپی چیست و دستگاه کپی چگونه این کار را انجام می دهد؟

فتوکپی را می توان فرآیند اسکن سند اصلی و چاپ آن بر روی کاغذ در نظر گرفت. دستگاه کپی به کاربر اجازه می دهد چندین نسخه از یک سند یا تصویر را روی کاغذ چاپ کند. این دستگاه‌ها از فناوری «xerography» استفاده می‌کنند که همان فناوری مورد استفاده در چاپگرهای لیزری است. به طوری که یک فرآیند خشک با کمک تونر و حرارت، تصویری را روی کاغذ ایجاد می کند.

دستگاه کپی

دستگاه های کپی دستگاه های یکبار مصرف بودند. اما اکنون آنها می توانند عملکردهای زیادی را برای کاربران خود در مدل های رومیزی یا ایستاده انجام دهند.

7 تفاوت چشمگیر بین دستگاه های کپی و چاپگر

همانطور که در بالا ذکر کردیم، گاهی اوقات تشخیص اینکه کدام چاپگر یا دستگاه کپی برای شما کارآمدتر و مناسب تر است، دشوار و گیج کننده است. البته ناگفته نماند که امروزه به لطف توسعه مداوم، تفاوت بین دستگاه های کپی و چاپگر نسبت به گذشته مبهم تر شده است. یک دستگاه فتوکپی یا چاپگر مدرن علاوه بر عملکرد اصلی خود دارای سه یا چهار عملکرد دیگر است که ظرفیت تصمیم گیری کاربر را افزایش می دهد. در این بخش با تمرکز بر عملکرد اصلی آنها در مورد تفاوت های این دو دستگاه صحبت خواهیم کرد:

تفاوت بین کپی و چاپ چیست؟ اهداف و مقاصد مختلف

چاپگرها اطلاعات متن و تصویر موجود در رایانه یا رایانه را دریافت می کنند و با اعمال تنظیمات می توانید با اجرای دستور Print سند مورد نیاز خود را به صورت فیزیکی آماده کنید. اما دستگاه های کپی برای انجام کار خود به یک نسخه فیزیکی نیاز دارند. با قرار دادن کپی و استفاده از دستورات روی دستگاه، می توانید به تعداد مورد نیاز از سند اصلی خود کپی تهیه کنید.

تفاوت کیفیت و کمیت جوهر مصرفی دستگاه های فتوکپی و پرینتر

اگر می‌خواهید اسناد با کیفیت بالا چاپ کنید، دستگاه شما از جوهر بیشتری استفاده می‌کند. میزان جوهر مصرفی به کیفیت چاپ مورد نظر بستگی دارد. اگر انتظار دارید تعداد کپی های چاپ شده کمتر و کیفیت و وضوح تصویر بالاتر باشد، چاپگر انتخاب بهتری برای شما خواهد بود.

از آنجایی که پرینترها جوهر بیشتری نسبت به دستگاه های کپی مصرف می کنند، اگر به تعداد زیادی اسناد چاپی نیاز دارید، بهتر است از دستگاه فتوکپی استفاده کنید.

تفاوت سرعت دستگاه کپی و چاپگر

اگر کسب و کار یا نوع استفاده شما از شما می خواهد چندین سند را به طور مداوم هر روز کپی کنید. توصیه می کنیم از فتوکپی استفاده کنید.

ناگفته نماند که دستگاه‌های کپی مدرن‌تر زمانی که چاپ می‌کنید و با استفاده از تنظیمات دلخواه و مورد نیاز مانند وضوح تصویر، کیفیت و غیره از اسناد خود کپی می‌کنید، تفاوت چندانی در مقایسه با دستگاه‌های چاپگر ایجاد نمی‌کنند و یکسان هستند. سرعت چاپ اسناد خود را خواهید دید. بنابراین، اگر می خواهید تعداد زیادی اسناد را در زمان کوتاهی کپی کنید، دستگاه های کپی گزینه های بهتری نسبت به چاپگرها هستند.

تفاوت بین مرتب سازی اسناد در دستگاه کپی و چاپگر

دستگاه کپی نه تنها برای تهیه کارهای سنگین و کپی اسناد به تعداد زیاد استفاده می شود، بلکه از ویژگی های مکمل دیگری مانند مرتب سازی اسناد و صحافی خودکار نیز بهره می برد. البته بسیاری از برندهای دستگاه کپی دارای ویژگی های بیشتری مانند سوراخ کردن و منگنه کردن هستند. اگر ترتیب و ترتیب صفحات سند شما برای شما مهم است و می خواهید چندین نسخه از آنها تهیه کنید، دستگاه های فتوکپی را می توان موفق تر از چاپگرها دانست.

تفاوت بین هزینه کپی و چاپ

شاید چاپگر به شما امکان چاپ چندین صفحه را نیز بدهد. اما اگر به سرعت بیشتر از کیفیت نیاز دارید، دستگاه کپی گزینه مقرون به صرفه تری برای شما خواهد بود. به یاد داشته باشید که دستگاه های فتوکپی مدرن نه تنها به انرژی کمتری نسبت به نسخه های قبلی خود نیاز دارند، بلکه سوخت کمتری (جوهر، تونر و غیره) در هر نسخه مصرف می کنند. در عین حال نیاز به نگهداری کمتری دارند.

همچنین توجه داشته باشید که اگر روزانه صفحات زیادی را برای نیازهای کاری و شخصی خود چاپ نمی کنید، خرید چاپگر گزینه بهتر و ارزان تری است. به خصوص اگر نیاز به استفاده از تنظیمات پیشرفته تری برای چاپ داشته باشید.

تفاوت در نحوه استفاده

بدون نیاز به اتصال دستگاه کپی به رایانه، می توانید فایل های اصلی خود را با قرار دادن آنها بر روی آینه یا ADF (سیستم تغذیه خودکار) کپی کنید. اما چاپگر باید به نحوی به رایانه شما متصل باشد و استفاده از آن مستلزم استفاده از درایورها و نرم افزارهای مرتبط است.

تفاوت اندازه بین دستگاه های کپی و چاپگر.

برخی از دستگاه های کپی فضای زیادی را اشغال می کنند و این ممکن است برای بسیاری از کاربران جالب نباشد. اگر فضای کافی برای این دستگاه ها ندارید، می توانید دستگاه های کپی مدرن یا چاپگرهای چند کاره کوچکتر و بهتر را انتخاب کنید.

اخرین حرف

دانستن تفاوت بین دستگاه کپی و چاپگر به شما کمک می کند تا بر اساس نیازها و انتظارات خود از دستگاه به راحتی بهترین گزینه را انتخاب کنید. در صورت نیاز به مشاوره و راهنمایی بیشتر برای خرید دستگاه مناسب می توانید از تخصص همکاران ما در این زمینه بهره مند شوید. همچنین می توانید برای دریافت دستگاه کپی و پرینتر پیشرفته و با کیفیت موجود در بازار به سایت فروشگاه آوای فرهنگ آریا مراجعه کنید.

برداشت شده از:  https://avafarhang.com/difference-between-printer-and-copier/